POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Date de mise en ligne : 27/01/2023

Date de dernière mise à jour : 27/01/2023

Voir ou télécharger la politique de confidentialité.

1. ARTICLE 1 – PRÉAMBULE

1.1. Dans le cadre de l’utilisation des services proposés par la société Because We Care, et notamment via son Site et/ou son Application, Because We Care est susceptible de collecter et de traiter des données à caractère personnel. Toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (par exemple les noms, prénoms, identifiant, adresse e-mail, données de localisation, etc) est une données personnelles.

1.2. Because We Care est soucieuse de la protection de la vie privée et des données personnelles des utilisateurs de ses services. La présente politique a vocation à préciser les modalités de collecte et de traitement des données personnelles dont Because We Care est responsable, conformément à la réglementation en vigueur applicable.

1.3. La présente politique vise donc à informer les utilisateurs des services du Site et/ou de l’Application des pratiques mises en place par Because We Care pour la collecte, le traitement, l’utilisation et le partage des données personnelles ainsi que les modalités d’exercice des droits des utilisateurs.

1.4. Because We Care se réserve le droit de modifier la présente politique à sa disposition et à tout moment, sans avoir à en informer au préalable l’Utilisateur, selon l’évolution technique et/ou commerciale de ses produits et services, de ses pratiques de traitement et de transfert de données personnelles, ainsi que l’évolution de la régulation en vigueur applicable. Les modifications entreront en vigueur à leur date de mise en ligne, et sont opposables aux utilisateurs à la date de leur première utilisation du Site et/ou de l’Application postérieure à leur date de mise en ligne.
 
2. ARTICLE 2 - RESPONSABLE DE TRAITEMENT

2.1. La société Because We Care, société par actions simplifiée sise 178 BD MALESHERBES, 75017, PARIS et enregistrée au RCS de Paris sous le numéro 913844759, est responsable des traitements des données personnelles mis en oeuvre par le Site et l’Application

3. ARTICLE 3 - COLLECTE ET TRAITEMENT DE VOS DONNEES

3.1. Des données à caractère personnel vous concernant sont susceptibles d’être collectées directement par Because We Care notamment parce qu’elles sont nécessaires à la gestion du Compte Abonné et des abonnements, aux relations commerciales du Site et de l’Application. Certaines données sont également conservées à des fins de sécurité, afin de respecter les obligations légales et réglementaires et ainsi que pour permettre au Site et à l’Application d’améliorer et de personnaliser les Services proposés.

3.2. Because We Care ne recueille aucune donnée personnelle vous concernant auprès de tiers.

3.3. Selon le traitement visé, différentes données personnelles vous concernant sont susceptibles d’être collectées par Because We Care. Il existe, à ce jour, quatre principaux traitements mis en oeuvre par Because We Care.

3.3.1. Création et gestion du Compte Abonné

Responsable du traitement : Because WeCare, 178 bd malesherbes, 75017, Paris
Données traitées : Données nécessaires à la création et la gestion de votre compte et à la fourniture du contenu numérique (genre, nom, prénom, adresse e-mail, mot de passe, date de naissance, date et historique de votre activité sur le Compte) ainsi que les données relatives à votre paiement à savoir l’identifiant de l’abonnement AppleStore ou GoogleStore, les dates et statut de l’abonnement.
Durée de conservation : 5 ans à compter de votre dernière activité sur le compte. Les données de paiement sont supprimées à compter de la résiliation de l’abonnement encas de renouvellement tacite, ou à l’issue de la période d’abonnement souscrit en l’absence de renouvellement tacite.
Vos droits : vous pouvez demander à consulter et rectifier vos données personnelles si celles-ci sont erronées. Pour exercer vos droits, écrivez un e-mail à l’adresse suivante :support@becausewe.care
Destinataire des données : Équipe marketinget commerciale, direction de Because WeCare. Des sous-traitants techniques en chargede l’hébergement des données et/ou de l’envoide notifications et d’e-mails peuvent traitervos données personnelles. Leur accès eststrictement encadré par Because We Care etleur utilisation est strictement limitée àl’exécution de la prestation.
Transfert hors UE : Vos données personnelles restent à l’intérieur de l’UE ou de l’EEE. Elles sont stockées sur des serveurs situés enFrance. Pour plus d’informations sur les transferts de données, voir l’article 6, ainsi que les politiques de données personnellesApple/Google accessible directement depuis leurs sites.
Base légale du traitement : Le contrat (CGUV)qui lie l’Utilisateur à Because We Care.
Profilage ou prise de décision entrièrement automatisée produisant des effets juridiques ou vous affectant de manière significative :aucune sur le Compte Abonné.

3.3.2. Fonctionnalités du Compte Abonné

Responsable du traitement : Because We Care, 178 bd Malesherbes, 75017, Paris
Données traitées : données relatives à la fidélisation de l’Abonnée et à l’utilisation des fonctionnalités du Compte Abonné, et notamment au suivi des programmes, à la réalisation de statistiques privées pour l’Abonné (objectif du programme, poids à perdre souhaité, antécédent médicaux, symptôme avant ou après effort, traitement médicaux, taille, poids, poids maximal atteint, mensurations, structure osseuse, métabolisme, musculature, digestion, apparence, cernes teint de peau, mucosité, blessures fréquentes, suivi digestif, état de fatigue, trait de personnalité, sommeil, qualité de sommeil, état de fatigue, stress, fumeur.euse, alcool, habitudes et comportements alimentaires, carences, repas libre, habitude sportive, fréquence et durée des séances de sport, rapport quotidien hebdomadaire et de fin de cycle)
Durée de conservation : 2 ans à compter de la dernière activité de l’utilisateur sur son Compte Abonné.
Vos droits : Vous pouvez demander à consulter, rectifier voire supprimer vos données personnelles en retirant votre consentement. Vous disposez également d’un droit à la portabilité de vos données, sous certaines conditions. Vous pouvez exercer vos droits en envoyant un email à support@becausewe.care.
Destinataire des données : Équipe marketing, commerciale, de développement et de direction de Because We Care. Leur accès est strictement encadré par Because We Care et leur utilisation est strictement limitée à l’exécution de la prestation, à l’utilisation des fonctionnalités du Compte Abonné et à la fidélisation de l’Abonné.
Transfert hors UE : Vos données personnelles restent à l’intérieur de l’UE ou de l’EEE. Ells sont stockées sur des serveurs situés en France. Pour plus d’informations sur les transferts de données, voir l’article 6.
Base légale de traitement : Consen​​tement de l’Utilisateur.
Profilage ou prise de décision entièrement automatisée produisant des effets juridiques ou vous affectant de manière significative : aucune.

3.3.3. Facturation de vos abonnements et/ou de vos achats

Responsable du traitement : Because We Care, 178 bd Malesherbes, 75017, Paris
Données traitées : données nécessaires à la gestion de la facturation de vos souscriptions et/ou achats en ligne : nom, prénom, adresse de facturation, adresse de livraison, e-mail, montant de la commande, détails des produits commandés ou des abonnements souscrits, date d’achat).
Durée de conservation : Les pièces justificatives aux documents comptables sont conservées 10 ans à compter de la clôture de l’exercice au cours duquel la souscription ou la commande à eu lieu.
Vos droits : Vous pouvez demander à consulter et rectifier vos données personnelles si celles-ci sont erronées. Pour exercer vos droits, envoyez un email à support@becausewe.care.
Destinataire des données : Équipe marketing et commerciale, comptable, direction de Because We Care. Des sous-traitants techniques en charge de l’hébergement des données et/ou de l’envoi de notifications et d’e-mails peuvent également traiter vos données personnelles. Leur accès est strictement encadré par Because We Care et leur utilisation est strictement limitée à l’exécution de la prestation.
Transfert hors EU : Vos données personnelles restent à l’intérieur de l’UE ou de l’EEE. Elles sont stockées sur des serveurs situés Chez Apple et Google.
Base légale du traitement : Obligation légale
Profilage ou prise de décision entièrement automatisée produisant des effets juridiques ou vous affectant de manière significative : Aucun profilage ni prise de décision entièrement automatisée sur la facturation.

3.3.4. Marketing

Responsable du traitement : Because We Care, 178 bd Malesherbes, 75017, Paris
Données traitées : données nécessaires à la gestion du marketing (type de newsletter, opérations promotionnelles) à savoir : nom, prénom, e-mail, historique d’achat, historique de navigation.
Durée de conservation : 3 ans à compter du dernier contact, dernière activité, dernier achat ou souscription de services pour un Client, et 3 ans à compter du dernier contact émanant du prospect.
Vos droits : vous pouvez demander à consulter rectifier voire supprimer vos données personnelles. Vous disposez également d’un droit d’opposition au profilage et d’un droit à la portabilité de vos données sous certaines conditions. Pour vérifier les conditions d’exercice de vos droits, vous pouvez consulter le site de la CNIL ou nous envoyer un e-mail sur support@becausewe.care.
Destinataire de données : Équipe marketing et commerciale, direction de Because We Care. Des sous-traitants techniques en charge de l’hébergement des données et/ou de l’envoi de notifications et d’e-mails peuvent également traiter vos données personnelles. Leur accès est strictement encadré par Because We Care et leur utilisation est strictement limitée à l’exécution de la prestation.
Transfert hors UE : Vos données personnelles restent à l’intérieur de l’UE ou de l’EEE. Elles sont stockées sur des serveurs en France. Pour plus d’informations sur les transferts de données, voir l’article 6.
Base légale du traitement : Consentement de l’Utilisateur (case à cocher lors de la création d’un compte, de la souscription à un abonnement et/ou de la passation d’une commande).
Profilage ou prise de décision entièrement automatisée produisant des effets juridiques ou vous affectant de manière significative : Because We Care peut être amené à effectuer un profilage ou une prise de décision entièrement automatisée pour les opérations marketing.
4. ARTICLE 4 - COOKIES

4.1. Because We Care utilise des cookies sur son Site. Un cookie est un fichier texte de petite taille laissé sur votre ordinateur lors de la consultation d’un Site. Votre navigateur web le conservera pendant une certaine durée, et le renverra au serveur web à chaque reconnexion.

4.2. Plusieurs types de cookies sont utilisés pas Because We Care :

4.2.1. Des cookies liés aux opérations relatives à la publicité personnalisée, destinés à assurer le suivi publicitaires. Sont notamment utilisés les cookies Google Analytics, Facebook Analytics.

4.2.2. Des cookies de mesure d’audience (“Analytics”), permettant à Because We Care de mieux comprendre l’utilisation faite par l’Utilisateur du Site et de l’Application, dans le but de les améliorer. Il existe plusieurs types de cookies analytics, qui collectent chacun différents types de données suivant leur but et leur utilisation, à savoir :
- Google Analytics et Facebook Analytics permettent de collecter des données destinées à collecter des informations relatives aux pages et écrans visités, à la durée de visite, aux nombres et types de vidéos regardées.

4.2.3. Des cookies de fonctionnalités, destinés à permettre à l’Utilisateur de choisir la langue utilisée, et à assurer les redirections internes (cookie interne), l’accès aux polices de caractères (Google Fonts), l’accès et la lecture des vidéos (JWPlayer) et aux photographies, images et autres ressources multimédias (Google Cloud Storage).

4.3. Les cookies analytics sont conservés au maximum pendant une durée de treize mois à compter de la première visite de l’Utilisateur. Les données collectées par l’intermédiaire de ces cookies peuvent être conservées au maximum durant vingt-cinq (25) mois.

4.4. Les cookies de fonctionnalité et de sécurité sont nécessaires à la bonne utilisation des différents services du Site et de l’Application et ne nécessitent pas le consentement de l’Utilisateur. Vous pouvez toujours vous opposer à leur dépôt. Dans cette hypothèse, votre expérience utilisateur risque d’être dégradée et certaines fonctionnalités du Site et de l’Application pourraient être indisponibles, empêchant l’accès à certains services du Site et de l’Application.

5. ARTICLE 5 - VOS DROITS

5.1. Conformément à la réglementation en vigueur applicable (loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée dite “Informatique et Libertés” et le règlement (UE) n°2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des données personnelles), vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, opposition, à l’effacement, ainsi qu’un droit à la portabilité.

5.2. Votre droit d’accès vous permet de savoir quelles sont les données vous concernant traitées par le Site, d’en obtenir la communication, et d’en contrôler l’exactitude.

5.3. Votre droit de rectification vous permet de demander la correction des données inexactes vous concernant.

5.4. Votre droit d’opposition vous permet de vous opposer à ce que vos données soient utlisées par le Site pour un objectif précis, dans les conditions fixées par la réglementation applicable en vigueur. Ce droit peut être exercé pour la prospection ou pour demander la suppression d’une information personnelle, sous réserve que l’intérêt légitime sur lequel repose le traitement de la donnée concernée ne soit pas impérieux pour le Site.

5.5. Because We Care ne conserve vos données personnelles que pendant la durée nécessaire aux différents traitements mis en oeuvre. A l’expiration du délai de conservation indiqué pour chaque traitement, les données sont soit archivées par anonymisation, soit supprimées. Lorsque la base légitime du traitement de vos données repose ur votre consentement, ou sur l’intérêt légitime de Because We Care, vous pouvez exercer votre droit à l’effacement, sous réserve notamment que celui-ci n’aille pas à l’encontre de l’exercice du droit à la liberté d’expression et d’information, du respect d’une obligation légale, de leur utilisation à des fins statistiques, de la constatation, de l’exercice ou de la défense des droits en justice.


6. ARTICLE 6 - LE CHATBOT

6.1 Notre site utilise un chatbot alimenté par OpenAI pour améliorer l'expérience utilisateur. Lorsque vous interagissez avec le chatbot et fournissez des informations, veuillez noter que ces données sont transmises de manière sécurisée via des serveurs d'OpenAI. Nous tenons à vous assurer que toutes les données que vous partagez sont traitées avec la plus grande confidentialité. De plus, pour renforcer la sécurité, toutes les informations transitant par ces serveurs sont encryptées, garantissant ainsi une protection robuste de vos données. Il est important de souligner que OpenAI n'utilise pas les données que vous fournissez via le chatbot pour entraîner ses modèles. Votre confidentialité est une priorité, et nous prenons des mesures rigoureuses pour assurer la sécurité et la confidentialité de toutes les informations collectées par notre chatbot.

6. Si vous dépassez votre allocation mensuelle maximale de tokens, votre accès au service sera temporairement suspendu jusqu'à la réinitialisation de votre allocation le mois suivant. Nous vous encourageons à surveiller votre consommation de tokens afin d'éviter toute interruption de service.

6Nous nous efforçons de fournir le service de chatbot de manière continue et sans interruption. Cependant, il est important de noter qu'il peut y avoir des cas d'indisponibilité technique indépendants de notre volonté. Des problèmes tels que des pannes de serveurs ou des problèmes de réseau peuvent survenir et affecter temporairement l'accessibilité au service.

6.4 Nous comprenons l'importance de fournir un accès fiable à nos abonnés, et nous nous engageons à résoudre ces problèmes techniques dans les meilleurs délais. Si vous rencontrez une période d'indisponibilité technique, nous vous recommandons de vérifier régulièrement l'état du service ou de contacter notre équipe d'assistance pour obtenir des informations mises à jour sur la situation.